reporte 12

En esta semana casi no hicimos trabajos ya que el

lunes tuvimos el examen practico y esto nos llevo todas las horas... el dia martes realizamos un ejercicio en el cual tuvimos que poner tres formulas de las que ya vimos y el miercoles solo imprimimos ese mismo trabajo ya que la sala se ocupo porque estaban formateando las computadoras, y el dia de

hoy no tuvimos clases ya que se nos aplico un examen y por el cual suspendieron las clases

REPORTE 11

En esta semana empleamos algunas formulas en lo que fue algunos ejercisios la que mas utilizamos fue la de SI.

Vimos tambien como se insertan filtros y como agrupar y desagrupar datos, tambien elavoramos un formato condisional.

Ya lo que fue el ultimo dia el profe los pidio que en en untrabaja pusieramos todo lo que habiamos visto en la semana y pues creo que eso fue todo

Formato a una hoja de calculo

-Lo primero es seleccionar la orientación del papel.
-Márgenes de la página

Formato del texto y de las celdas
Los pasos a seguir serán:
- Seleccionar las celdas a colorear
- Rellenarlas de color
- Dar color al texto y ponerle negrita si hace falta

- Marcar los bordes con el color que deseemos.

1. Botones para el Texto: negrita, cursiva, subrayado. Y en la línea superior el tipo de fuente (Calibri) y el tamaño (12 pt). La A grande agranda el texto y la pequeña lo hace más pequeño.
2. Botón para rellenar de color las celdas seleccionadas.
3. Botón para dar color al texto
4. Botón para colocar el texto respecto a la altura de la celda.
5. Botón para colocar el texto respecto al ancho de la celda.
6. Botón para ajustar el texto respecto a la celda. Hace que quepa el texto en una celda aunque para ello tenga que mostrarlo en varias líneas.
7. Botón para unir varias celdas (primero se seleccionan las celdas a unir y luego se hace clic en el botón).
8. Botón para marcar los bordes de las celdas.

Para usar cualquiera de esos botones, antes hemos de seleccionar las celdas a las que queremos que afecte la acción que producen.
También podemos copiar el formato de dos filas de una vez al resto de las filas. Por ejemplo: damos el color a dos filas (en el ejemplo hemos desenfocado los nombres por protección de datos), y luego seleccionamos esas dos filas y damos al botón copiar o Ctrl+V.

A continuación seleccionamos el resto de las filas y desplegamos el menú del botón Pegar, seleccionamos "Pegado especial" y dentro seleccionamos "Formato" para que sólo nos pegue el formato. Entonces veremos que el formato (color, tipo de texto, etc.) de esas dos filas se copia al resto de las filas de la tabla.

Ajustar el ancho de las columnas
Podemos hacerlo automáticamente o manualmente. Lo más rápido es ajustándolo automáticamente según el contenido del texto de las celdas. Esto se hace en el botón "Formato" situado en la ficha "Celdas" de la hija "Inicio", en la opción "Autoajustar ancho de columna".
Si lo hacemos manualmente, hemos de arrastrar cada columna hasta que nos guste y una vez que ajustamos el ancho de una columna, podemos copiarlo al resto de columnas igual que hicimos con el formato. Primero seleccionamos la columna cuyo ancho nos interesa copiar en otras y luego, en "Pegado especial" tendremos que seleccionar "Ancho de las columnas".

Ajustar el alto de las filas
El siguiente paso será ajustar el alto de las columnas. Lo primero será seleccionar todas las filas cuyo alto queremos modificar y a continuación vamos a hacerlo igual que con el ancho de columnas.
Automáticamente, se haría así: En el botón "Formato" situado en la ficha "Celdas" de la hija "Inicio", en la opción "Autoajustar alto de filas".
Manualmente, no podemos hacerlo como las columnas. Sino que lo haremos seleccionando las filas y luego en el botón "Formato" hacer clic en "Alto de fila" donde nos saldrá una ventana en la que tendremos que introducir el valor del alto.

Bordes de las celdas
Para seleccionar el tipo de borde y el color de la línea de los bordes, vamos a "Formato" y el último del Menú que se despliega dice: "Formato de celdas". Hacemos clic ahí y nos vamos a la pestaña "Bordes". Ahí seleccionaremos todo lo referente a bordes según nuestro gusto o necesidades. Podemos verlo en la Ilustración siguiente.

Imprimir una hoja de Calculo

Use una de las siguientes opciones para la impresión del documento:
Seleccione Archivo → Imprimir, para abrir el cuadro de dialogo, en caso de que se quiera realizar algún ajuste en las características de impresión.
Pulse Aceptar para iniciar el proceso de impresión.

Otra forma para imprimir el documento:

Presione el botón de impresión de la Barra de funciones, para imprimir inmediatamente

FILTROS

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:
Autofiltro.
Filtro avanzado.
Autofiltro: Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.

Filtro avanzado: Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

REPORTE 10

BIEN PUES EMPEZANDO EL LUNES DE LA PRIMERA SEMANA DE CLASES DESPUES DE VACASIONES PUES REGRESAMOS CON LO QUE ERA EXEL Y REALIZAMOS ALGUNAS FORMULAS LAS CUALES UTILIZAMOS PARA SACAR CIERTAS CANTIDADES QUE SE NOS PEDÍAN.
POR EJEMPLO CREAMOS UNA EMPRESA EN LA CUAL VENDÍAN CIERTOS PRODUCTOS Y LAS CANTIDADES, Y CON LA FORMULA SACAMOS EL CRÉDITO O CONTADO DEL PAGO.DESPUÉS CREAMOS UNA BOLETA DE CALIFICACIONES Y UTILIZAMOS LAS FORMULAS PARA SACAR SI LA CALIFICACIÓN ERA APRONTARÍA O REPROBATORIA, DESPUÉS CON LA MISMA TABLA CREAMOS GRAFÍAS DE LA MATERIA DE DEL SEMESTRE Y PROMEDIO.
LO QUE FUE EL DÍA JUEVES EL PROFE NOS PLANTEO UN PROBLEMA QUE LO TENÍAMOS QUE RESOLVER CON UNA FORMULA Y PUES ERA ALGO COMPLICADA PERO AL ULTIMO EL PROFE NOS AYUDO A RESOLVERLA ENTRE TODOS. BUENO ES DE TODO LO QUE ME ACUERDO......

promedios

voleta de calificaciones

TEMAS DEL 23 DE MARZO AL 2 DE ABRIL

UN HIPERVINCULO

Es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo.

Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo puede hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.

Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestro sitio web por donde queramos.


CREAR UN HIPERVINCULO

Guarde el archivo al que desea vincular. Este es el documento de destino.Abra el documento en el que desea agregar un hipervínculo.Abra el documento de destino y seleccione el texto, los gráficos o el elemento al que desea desplazarse.Por ejemplo, es posible que desee seleccionar las primeras palabras de una sección de un documento al que desea vincular.Haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento seleccionado, arrástrelo a la barra de tareas y colóquelo sobre el icono del documento en el que desea agregar un hipervínculo.Suelte el botón secundario del mouse en el lugar de la página donde desea que aparezca el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Crear hipervínculo aquí .

ELIMINAR

Presione CTRL+Z. Para eliminar un hipervínculo de una dirección URL que ha escrito, debe presionar CTRL+Z inmediatamente después de escribir dicha dirección o URL.Nota Si presiona CTRL+Z una segunda vez, la dirección URL escrita se eliminará.


UTILIZAR LAS PLANTILLAS PARA LA CREACION
DE
DOCUMENTOS ELECRONICOS

Puede crear plantillas que contengan texto que envíe con frecuencia a diferentes destinatarios. Puede redactar y guardar un mensaje como una plantilla y, a continuación, usarla siempre que la necesite. Simplemente agregue texto nuevo o personalizado antes de enviar el mensaje.Cartas de agradecimientoCada vez que se encuentre con un cliente potencial, le envía un mensaje de correo electrónico de seguimiento, agradeciéndole el tiempo dedicado y proporcionándole información adicional sobre su compañía. Como envía este mensaje a cada cliente, resulta adecuado usar una plantilla de Outlook.IMPORTANTE No puede crear una plantilla de Outlook si usa Microsoft Office Word como el editor de correo electrónico. Para comprobar que no lo usa, siga estos pasos:1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Formato de correo. 2. Desactive la casilla de verificación situada al lado de Usar Microsoft Word 2003 para modificar mensajes de correo electrónico. 3. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Crear una plantilla de correo1. En Outlook, en el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en la ficha Mensaje de correo. También puede iniciar un nuevo mensaje haciendo clic en el botón Nuevo mensaje de correo en la barra de herramientas Estándar.2. Cuando se abra el nuevo mensaje, póngale un asunto apropiado y redacte su contenido. Deje espacio para la información personalizada que agregará al enviar el mensaje a un destinatario particular. 3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Outlook y, a continuación, haga clic en Guardar 5. Cierre el mensaje usado para crear la plantilla. Si le piden que guarde el mensaje, haga clic en No. Ahora que ha creado la plantilla de correo electrónico, puede restaurar Word como su editor de correo electrónico:1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Formato de correo. 2. Desactive la casilla de verificación situada al lado de Usar Microsoft Word 2003 para modificar mensajes de correo electrónico. 3. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Preparación del mensajeAhora que ya ha configurado la plantilla del mensaje, podrá enviar una carta de seguimiento al cliente potencial. La plantilla ya contiene la mayor parte de la información que tiene que enviar, simplemente agregue los datos actuales y los comentarios personalizados antes de agregar las direcciones de correo electrónico de la línea Para y enviar el mensaje.Enviar un mensaje mediante la plantilla1. En la Bandeja de entrada, haga clic en el menú Herramientas, en Formularios y, a continuación, haga clic en Elegir formulario. 2. Haga clic en el cuadro Buscar en y seleccione Plantillas del usuario en el sistema de archivos en la lista desplegable. 3. Seleccione la plantilla y haga clic en Abrir. 4. Personalice el mensaje si lo desea, agregue la dirección de correo electrónico del destinatario a la línea Para y, a continuación, haga clic en Enviar. Plantillas de venta de WordLas cartas de ejemplo de esta sección están diseñadas para combinaciones de correo, pero también puede copiar y pegar el texto en una plantilla de Outlook.Seguimiento del cliente Seguimiento del posible cliente Agradecimiento al nuevo cliente.


CREAR UN DOCUMENTOS DE
CORRESPONDENCIA COMBINADA

Para combinar correspondencia, siga los siguientes pasos:
Seleccione el documento inicial: Se especifica el documento que se empleará como base para realizar la combinación. Se puede utilizar el documento que actualmente se tenga abierto, o bien crear un documento, comenzar a partir de uno existente o comenzar desde una plantilla.Seleccione el tipo de documento: Se selecciona el tipo de documento a combinar, bien sea cartas o correo electrónico.Insertar bloque de direcciones: Se puede elegir un origen de datos para las direcciones, agregar direcciones o escribir en una lista de direcciones nueva. Es posible seleccionar la opción de Bloque de direcciones y asignar los campos correspondientes mediante los cuadros de diálogo. Se pueden utilizar los botones de navegación para obtener una vista previa de la información del registro de datos.Crear un Saludo: Se especifican las propiedades del saludo. Si la base de datos de combinar correspondencia contiene información acerca del género, se pueden especificar saludos diferentes según el género que tenga el destinatario.En la sección Insertar Saludo Personalizado, se pueden crear saludos con respecto al género, se selecciona respectivamente el nombre del campo de la base de datos de direcciones que contenga la información correspondiente al género y se le asigna un respectivo valor.En el caso que no se quiera utilizar un saludo personalizado se debe seleccionar la opción de Saludo General.Ajustar Diseño: Permite especificar la posición de los bloques de direcciones y los saludos en los documentos.Editar Documento: Aquí se indica el número de registro de la dirección de un destinatario para obtener una vista previa del documento de combinar correspondencia para el destinatario, en la opción Destinatario. De igual forma, se puede excluir algún destinatario si así se desea. También brinda la opción de editar el documento directamente sin tener que reiniciar luego el asistente.Personalizar Documento: En este paso se edita el documento de cada destinatario de manera particular, realizando cambios y modificaciones a cada uno de ellos sin necesidad de salir del asistente.Guardar, Imprimir o Enviar: Permite al usuario especificar las opciones de salida de los documentos de combinar correspondencia. Luego de haber seleccionado la opción según convenga, se hace clic en Finalizar para salir del asistente.

CREANDO ETIQUETAS DE CORRESPONDECIA COMBINADA

La herramienta de combinación de correspondencia, además de ayudarnos a crear una carta de combinación, puede ayudarnos a crear etiquetas o viñetas para enviar la correspondencia previamente creada, ó cualquier tipo de paquete por medios postales. En esta lección veremos como podemos generar viñetas o etiquetas, siempre combinadas con una lista de destinatarios.
Para el ejemplo que desarrollaremos en la presente lección no utilizaremos el asistente para combinación de correspondencia como lo hicimos anteriormente, ya que aprovecharemos para conocer y realizar la misma labor que se hace con el asistente con la barra de herramientas COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
Lo primero que debemos hacer es crear un documento nuevo, para ello bastará con que presionemos el botón NUEVO DOCUMENTO en la barra de herramientas ESTANDAR. . Inmediatamente podremos ver un documento en blanco.
Como podemos recordar el primer paso para realizar una combinación de correspondencia es seleccionar el tipo de documento que deseamos combinar. Esto lo hacemos en el paso No 1 del Asistente. Sin embargo ahora lo haremos con el botón CONFIGURACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL . Al hacer clic sobre el se nos desplegará un cuadro de dialogo en el que podremos seleccionar el tipo de documento que deseamos. En este caso seleccionaremos ETIQUETAS. Y presionamos el botón ACEPTAR.
Ahora veremos un cuadro de diálogo de OPCIONES PARA ETIQUETAS. Generalmente cuando vamos a crear o imprimir etiquetas para uso postal utilizamos viñetas comerciales o estándar. Por lo que Word nos presenta en este cuadro los mas comunes de estos productos. En el cuadro ETIQUETAS podemos elegir en el cuadro de lista los mas comunes tipos de etiquetas existentes. Posteriormente en la lista cuadro NÚMERO DE PRODUCTO elegimos la viñeta específica que deseamos imprimir. Entre los distintos tipos de etiqueta están etiquetas para disquetes, para cartuchos de video, para discos compactos y sus cajas, etc. Para nuestro ejemplo utilizaremos una etiqueta para paquete.
Cuando presionamos ACEPTAR, Word automáticamente configurará y dividirá nuestro espacio de trabajo según el tamaño de la viñeta que hayamos seleccionado. Si tenemos alguna duda acerca de la viñeta que hemos seleccionado podemos utilizar el botón DETALLES, para obtener un poco mas de información acerca de la etiqueta. Sin embargo en el espacio INFORMACIÒN DE ETIQUETA podemos encontrar las dimensiones de la misma.
Para desplegar esta barra nos vamos el menú VER, BARRAS DE HERRAMIENTAS y en el respectivo submenú seleccionamos COMBINAR CORRESPONDECIA.

Ahora nos corresponde insertar los campos que deseamos sean combinados y aparezcan en nuestra etiqueta, automáticamente al seleccionar la fuente de datos, Word incluyó una línea de código que indica que al momento de efectuar la combinación, la información que ahí se combine será del registro siguiente al anterior.
En la barra de Herramientas encontramos botones para insertar líneas de saludo , bloque de dirección , o campos independientes y específicos de la base de datos. Para insertar campos no contenidos en los bloques previamente creados, presionamos el botón INSERTAR CAMPOS COMBINADOS en la barra de herramientas de Combinación De Correspondencia. Para la etiqueta que estamos elaborando colocaremos únicamente el BLOQUE DE DIRECCIÓN. Deberemos colocar manualmente el bloque de dirección ó la información que deseamos colocar en cada una de las etiquetas que tenga la página. Recordemos que también debemos hacer en este punto las modificaciones en el formato de la fuente como negrita, cursiva, subrayada, color y tamaño de la fuente, etc.
Ya hemos insertado al documento los campos de combinación y seleccionado el origen de los datos, estamos listos para terminar la combinación sin embargo podemos tener una vista preliminar de nuestra viñetas. Para ello presionamos el botón VER DATOS COMBINADOS .
Para finalizar la combinación tenemos la opción de mandar la combinación directamente a la impresora, en un archivo nuevo ó por correo electrónico . Si seleccionamos Combinar en la impresora debemos darle ACEPTAR al cuadro de dialogo que nos pregunta cuales registros deseamos combinar, Luego se nos abrirá el cuadro de diálogo de impresión, y al presionar ACEPTAR iniciará la combinación directamente en el impresor.
Si así lo deseamos podemos guardar el archivo de combinación para utilizarlos posteriormente con otro filtrado, con otra lista de destinatarios, etc.

Trabajo 10

Reporte 6

En esta semana empleamos lo que fueron los temas que estaban estacblesidos para esta semana los cuales eran Tablas de contenido, Tablas de ilustración, Tablas de índice.

Elaboramos algunas ya que estaban nuevo equipo en la sala así que reanudamos clases asta el jueves que fue cuando elaboramos algunas tablas.
Debido al cambia que ubo en la sala de computo el profe nos volvió a designar un nuevo equipo a cada quien despues nos puso una actividad en al que elaboramos una tabla en la que pusimos el numero de nuestra computadora, partes y tipo de office que tenia.
Bueno creo que eso es todo lo que vimos en esta semana.......................

TRABAJO 8

TRABAJO 7

En que consite las tablas y para que sirven.

Las tablas son objetos de base de datos que contienen todos sus datos. Una tabla se define mediante una colección de columnas. En las tablas, los datos se organizan con arreglo a un formato de filas y columnas, similar al de una hoja de cálculo. Cada fila representa un registro único y cada columna un campo dentro de un registro.Esta puede llevar una cerie de datos como nombre, direccion, telefono, correo, apellidos.

Tablas de Contenidos

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.

Tablas de ilustraciones

Para poder insertar una tabla de ilustraciones, debes tener ilustraciones (según las entiende Word). La idea es que, ante cada gráfico o imagen, le insertes un título del tipo "Ilustración 1: Mi familia", "Ilustración 2: Mi perro Pluto".... Para ello, te colocas debajo de cada 'ilustración' y pulsas "Insertar", "Referencia", "Título...". A partir de ahí es tan (poco)intuitivo como el resto de funcionalidades de Word. Es muy práctico el uso de estas cositas si luego quieres cambiar de idioma, ho hacer referencias cruzadas (del tipo "Véase Ilustración 3") Luego, sólo tienes que ir a Insertar", "Referencia", "Indice y tables" y elegir "tabla de ilustraciones".

Tablas de indice

La creación de un índice en Word es un proceso de dos pasos: uno, se marca una serie de entradas de índice y a continuación se compila e inserta el índice basado en estas entradas.
Una entrada de índice típica consta de un nombre de un tema seguido del número de página en la que se trata dicho tema.
Cuando se marca una entrada de índice, se específica el nombre del tema y se marca la ubicación del tema en el documento de manera que Word pueda determinar el número de la página cuando se compila el índice.

Reporte 5

Bien pues en esta semana trabajamos con los temas que ya teniamos designados los cuales eran como insertar Autoformas, Imagenes, Lineas y WorArt con los cuales elaboramos uno documentos utilisando los temas anteriores.
En la siguiente clase hisimos el aseo en la sala de computo con la cual nos designaron en grupos para que lo hisieramos.
Por ultimo el profe nos aplico lo que fue la evaluacion de estos temas por lo que bolbio a dividir el grupo asi que unos entraron ala primera hora depues de receso y el resto ala segunda.
Bueno eso es todo creo SAle

Ejercisio 6

Reporte 4

En esta semana creamos un texto al cual el profe nos dijo que le pusieramos worard a cada renglon y le dimos formato.Le pusimos color, efectos de sombra y efectos 3D y tambien dimos formato al documento.

Tambien escribimos un texto al cual insertamos una imagen detras del texto y con el mismo texto elaboramos un mapa conseptual al cual le pusimos wordart y autoformas ami se me hiso algo complicado ya que del texto que escribi no benia mucho como para aser un mapa pero al final si lo acabe.

Bueno creo y eso es todo ya que no me acurdo de nada mas.............

TRABAJO 5